Multe persoane vor sa desfasoare o activitate, care sa nu aiba neaparat ca rezultat profitul. Prin urmare isi doresc infiintarea unei asociatii prin intermediul careia sa obtina diferite finantari pentru punerea in practica a unor proiecte. Procedura de infiintare a unei Asociatii nu va implica de data aceasta si Registrul Comertului, intreaga procedura se va desfasura la Judecatoria din raza teritoriala a sediului social.

Procedura de infiintare a unei Asociatii va implica si un termen de judecata, prin urmare este bine sa va prezentati la acel termen sau ar fi indicat sa angajati un avocat in acest sens, care sa va reprezinte interesele.

Documentele necesare pentru infiintarea unei asociatii sunt:

a) copie CI membri fondatori;
b) rezervare denumire in original;
c) contract de vanzare – cumparare (sau orice alt document, care sa ateste dreptul de proprietate al persoanei, ce  ofera dreptul de folosinta al spatiului, avand titlu de sediu social) + schita imobilului;
d) daca sediul social va fi in cadrul unui apartament de bloc, trebuie obtinut acordul administratorului de bloc si al asociatiei locatarilor, precum si acordul vecinilor de jos, sus si lateral;
e) Statut si Act constitutiv;
f) varsarea patrimoniului legal – se va alege o banca, care lucreaza cu ONG-uri, patrimoniul legal fiind reprezentat de salariul minim brut pe economie;
g) cazierele  fiscale ale membrilor fondatori;
h) taxe si timbre judiciare acestea trebuie platite la CEC-ul in raza teritoriala a judecatoriei, la care se va depune dosarul;
Costurile totale:
Acestea sunt in valoare de aproximativ 1.000 – 1.200 de lei.
Aspecte de luat in calcul:

a) Numarul minim de membri fondatori este de 3 membri; prin urmare exista obligativitatea pentru admiterea dosarului de catre

Judecatorie de a exista trei membri fondatori;

b) Dovada disponibilitatii denumirii se obtine de la Ministerul Justitiei si este valabila 3 luni de la data obtinerii acesteia; costul obtinerii acesteia este de 36 de lei, 18 lei reprezentand costurile pentru prelungirea acestei perioade;
c) Actul constitutiv cat si statutul trebuie sa cuprinda aspecte obligatorii sub rezerva nulitatii celor doua documente – voi prezenta aceste aspecte pe larg intr-un alt post;
e) Cazierul fiscal se va obtine de la Administratia Finantelor Publice aferenta domiciliului fiecarui membru fondator; costul obtinerii acestuia este de 5 lei si este valabil 15 zile de la momentul eliberarii;
f) Taxa de timbru judiciar se va plati la un Oficiu CEC sau la Administratia Finantelor Publice pe raza careia se afla Judecatoria; Costul acestei taxe este de 20 de lei;
g) Este bine sa anexati la dosar mai multe timbre, in caz ca se pierd, acestea se obtin de la un Oficiu de Posta – puteti achizitiona si anexa la dosar timbre in valoare de aproximativ 5 lei pentru a fi siguri.
h) Termenul dosarului precum si  stadiul dosarului se poate verifica pe Portalul instantelor – portal.just.ro. Este bine sa va prezentati la termen pentru a afla daca lipsesc documente sau daca sunt necesare completari la dosar;
i) In urma admiterii cererii la Judecatorie se va putea elibera incheierea judecatoreasca pronuntata in sedinta publica si certificatul de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor;
j) Certificatul de inregistrare fiscala nu se va elibera de catre Judecatorie ci de ANAF in baza unui dosar depus de catre dvs. care va cuprinde: Satatul (copie), Actul constitutiv (copie), Incheierea judecatoreasca (copie), Certificatul de inscriere in Registrul Asociatiilor si Fundatiilor (copie), timbru fiscal de 3 lei, doua formulare 010. CIF-ul se va elibera in termen de 10 zile de la momentul depunerii actelor.
Poate parea un pic mai complicat la prima vedere, insa in opinia mea cel mai complicat lucru este ca toti cei 3 membri sa se coordoneze pentru a finaliza procedura, prin urmare este mai mult o problema de coordonare.