In viata unei societati se produc adesea schimbari la nivel de actionariat, sedii sociale, adaugare sau eliminare de coduri CAEN. Astfel ca schimbarea administratorilor unei societati se poate produce la fel de des precum orice alta modificare la nivel societar.

Procedura de schimbare a administratorului este o procedura simpla ce poate fi urmata la Registrul Comertului prin depunerea urmatoarelor documente:

1) Cererea de inregistrare – formularul se poate gasi la Registrul Comertului;

2) Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor sau Decizia Asociatului Unic, in functie de numarul de asociati din cadrul societatii;

3) Actul constitutiv actualizat al societatii ca urmare a modificarii administratorului;

4) Declaratie data pe propria raspundere a administratorului din care rezulta ca accepta mandatul de administrator – aceasta se poate da la orice notariat, in fata unui avocat sau la registrul comertului;

5) Actul de identitate al noului administrator conformat cu originalul de catre titularul cartii de identitate sau de catre persoana care va depune dosarul la Registrul Comertului;

6) Specimenul de semnatura al administratorului – acesta se poate da la orice notariat sau la Registrul Comertului.

Documentele vor fi indosariate intr-un dosar cu sina, numerotate de la final spre inceput si depuse la Registrul Comertului. In termen de 3 zile lucratoare mentiunea va putea fi ridicata, acesta fiind termenul de solutionare in mod normal al unui dosar de acest gen.