Sediul social al unei societati este valabil atat timp cat este in vigoare contractul de comodat sau de inchiriere in baza caruia s-a stabilit sediul social al respectivei societati. La momentul ajungerii la termen a contractului de comodat sau de inchiriere va trebui sa incepem demersurile de prelungire a acestor contracte prin intermediul a doua proceduri:

a. Prelungim sediu social expirat prin depunerea unui act aditional la contractul de inchiriere sau de comodat initial;

b. Prelungim sediul social expirat prin depunerea unui nou contract de inchiriere sau de comodat.

Care este diferenta dintre cele doua proceduri de mai sus?

Cel mai simplu pentru noi ar fi sa utilizam varianta a. pentru simplul motiv ca penntru aceasta procedura vom avea nevoie doar de urmatoarele documente:

1. Cerere de depunere si/sau mentionare acte – puteti gasi acest formular la sediul Registrului Comertului;

2. Actul aditional la contractul initial de inchiriere sau de comodat – copie;

3. Imputernicire daca nu sunteti asociat sau administrator in cadrul societatii pentru care faceti mentiunea.

In cazul in care utilizam varianta b vom avea nevoie de urmatoarele documente:

1. Cerere de inregistrare – puteti gasi acest formular la sediul Registrului Comertului;

2. Decizia Asociatului Unic sau Decizia Adunarii Generale a Asociatilor dupa caz;

3. Titlul de proprietate al imobilului cu destinatie de sediu social – copie;

4. Schita imobilului cu destinatie de sediu social – copie;

5. Imputernicire daca nu sunteti asociat sau administrator in cadrul societatii pentru care faceti mentiunea.

In concluzie daca nu este neaparat sa faceti un nou contract cel mai simplu si mai eficient din punctul de vedere al costurilor si al procedurii ar fi sa utilizati prima varianta de prelungire a sediului social expirat.